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個人情報の保護に関する社内規定

Ⅰ．本社内規定の趣旨
1．（法令等の遵守）
当社は、『個人情報の保護に関する法律』その他法令を遵守し、業務の運営にあたる。
2．（社内規定の運用）
役職員は、個人情報の保護、その使用等について、本社内規定に則り業務を遂行する。

Ⅱ．個人情報の収集、利用、運用の基準
1．（情報の収集）
個人から、当社業務上必要な情報を得る場合、当該個人に対し、個人より依頼された業務に使用する旨明示する。
2．（利用目的の制限）
個人から得た当該個人に関する情報は、当社の事業目的の範囲内での利用に限定する。
3．（内容の正確性の確保）
個人から、当該個人の情報について、開示・訂正・利用の停止・削除を求められた場合は、速やかに対応する。
4．（第三者への情報提供の原則禁止）
当社の得た個人情報は、当社の関連会社及び当社が業務を委託する協力会社以外への提供を禁止する。
5．（情報流出の防止）
当社の個人情報が、紛失、社外への流出または改竄されぬよう適切な防止対策を講ずる。
6．（不正なアクセスの防止）
当社の個人情報データーへの不正アクセス防止対策を講ずる。
7．（情報の開示）
公的機関からの法令に基づく要請のあった場合以外は、個人情報の開示は行わない。

Ⅲ．本規定の実施・管理
1．（情報の管理者）
従業員各自が、本規定の趣旨に則り、その得た情報を厳格に保管・利用する。
2．（関連会社及び協力会社に対する監督）
関連会社及び協力会社の当社個人情報の取扱について、指導・監督を随時行う。 3．（内部監査責任者）
代表取締役は、内部監査責任者として、本規定の適切な運行を監査する。 4．（苦情への対応）
個人より、当該個人の情報につき苦情が寄せられた場合、速やかに、適切な処置を講ずる。

Ⅳ．罰則
1．従業員が、本規定に反する個人情報取扱を行い、顧客及び会社に損害を与えた場合、懲戒免職を含む処置を行う。
2．関連会社及び協力会社が、本規定に反する個人情報取扱を行い、顧客および当社に損害を与えた場合、業務委託契約解除、損害賠償を含む処置を行う。

Ⅴ．本規定の改定
1．必要に応じ、本規定を適宜改定する。

株式会社　オールウェイズ
（平成23年2月１日改定）